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Pc aziendale e privacy

Sono un addetto alla manutenzione aziendale dei personal computer, e verifico i vari personal utilizzati dai colleghi di lavoro; qualche giorno fa in un ufficio, in presenza dell’operatore al terminale, toccando il pulsante del mouse si è aperto un documento strettamente personale dell’addetto che operava sulla postazione,documento che stava compilando e quando sono arrivato ha chiuso (il tutto durante l’orario di lavoro ovviamente). L’addetto, vistosi scoperto, ha iniziato a ricordare la legge sulla privacy e che non potevo toccare il suo personal, la risposta mia è stata il personal è aziendale e quindi lo controllo, il lavoro personale deve essere fatto a casa sul personal casalingo. La mia domanda è questa: un addetto che lavora su un Pc aziendale può negare l’accesso ai documenti in esso contenuti. E se i documenti contenuti sono privati e realizzati durante l’orario di lavoro a cosa va incontro?
Lettera firmata
Il tema è delicato e complesso. Da un lato, le risorse aziendali a disposizione dei dipendenti sono di proprietà del datore di lavoro e quindi devono essere utilizzate solo a scopi “istituzionali”. Il dipendente che viola questo dovere è passibile di provvedimenti disciplinari. Dall’altro lato, il lavoratore ha diritto al rispetto della propria privacy (in questo senso, lo statuto dei lavoratori è molto chiaro). Non è possibile dare una risposta generale, tuttavia è importante sottolineare che con un adeguato uso delle policy aziendali il problema è sicuramente gestibile.

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