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Six Degrees, un nuovo tool per gestire le informazioni

Scritto da Daniele Marino

Questo programma si integra con Outlook e con Windows per consentire una navigazione rapida ed efficiente delle informazioni memorizzate sul Pc.

Microsoft Outlook è uno strumento di lavoro essenziale per molte persone e oltre ad essere un client di posta elettronica tra i più evoluti sul mercato permette di memorizzare ed integrare dati quali contatti, note, attività e via dicendo.

Chi lo utilizza a fondo sa però che non sempre è semplice ritrovare al suo interno le informazioni, specie quando si ricevono un centinaio di e-mail nell’arco di una giornata - magari indirizzate a più persone e con uno o più allegati. A chi si trova in una situazione di questo tipo Creo propone uno strumento chiamato Six Degrees, che può tornare molto utile nell’organizzazione e nel recupero delle informazioni.

		Six Degrees permette di navigare tra i dati memorizzati in Outlook e i file su disco in modo rapido ed efficiente. Il programma analizza di continuo le informazioni presenti nel Pc in modo da poter indicare all’utente le relazioni tra documenti, messaggi di posta elettronica e contatti nella rubrica di Outlook.

Six Degrees trae il suo nome da una teoria dello psicologo Stanley Milgram, secondo cui tra due persone qualunque sul pianeta esistono al massimo “sei gradi di separazione”, cioè una serie di collegamenti che coinvolge al massimo sei persone. In effetti proprio su una rete di collegamenti si basa questa applicazione, che permette di stabilire con efficacia relazioni tra elementi di Outlook e i file nel Pc. L’idea è quella di permettere il recupero rapido e facile di gli oggetti collegati in modo più o meno stretto a un elemento della rete. Nella pratica, Six Degrees si integra con il sistema operativo e con Outlook, e alla selezione di un file o di un messaggio di posta elettronica mostra i messaggi, i documenti e i contatti ad esso correlati permettendo poi di navigare da un nodo all’altro della rete di collegamenti.

Ad esempio si può partire da un messaggio di posta elettronica all’interno della scheda Messaggi, quindi passare alla vista Contatti per selezionare il mittente o uno dei destinatari dell’e-mail e - tornando alla veduta Messaggi - visualizzare un elenco delle lettere scritte dalla persona indicata; infine, selezionata una delle e-mail, passare alla vista Documenti e visualizzare il file ad essa allegato e tutti quelli memorizzati su disco con un nome simile. Six Degrees non compie un’indicizzazione full-text sui documenti archiviati, ma consente di effettuare ricerche sui file in base al loro nome e alla loro posizione su disco.

La finestra del programma è divisa in tre pannelli in cui si vedono e-mail, documenti e contatti; per passare da una vista all’altra basta un clic sulla relativa icona.

Le stesse icone si trovano anche su una barra fluttuante costantemente visibile a schermo: accanto ad esse viene indicata in forma grafica la quantità degli elementi individuati, che viene aggiornata automaticamente in base al file o all’oggetto di Outlook attualmente selezionato. Il principale limite di Six Degrees risiede probabilmente nelle scarse possibilità di configurazione: non è ad esempio possibile limitare il raggio d’azione del motore di scansione dei file né definire in un momento successivo all’installazione le cartelle di Outlook da analizzare e quelle da trascurare. Si può però indicare al programma di non modificare automaticamente il fulcro delle ricerche in base alla selezione di file e messaggi, feature che seppure comoda a volte rischia di vanificare intere sessioni di ricerca.

Il database su cui si basa Six Degrees viene creato al momento dell’installazione e viene poi aggiornato in tempo reale durante le sessioni di utilizzo del Pc. In questo modo il programma può fornire sempre informazioni aderenti allo stato attuale dei file, anche se ciò comporta un lieve decadimento delle prestazioni del computer: in particolare segnaliamo alcuni rallentamenti nelle principali funzioni di gestione dei file e un’occupazione di memoria un po’ elevata (possibile sintomo di un bug) da parte di uno dei moduli residenti.


Six Degrees
Euro 82,80 Iva inclusa

Produttore: Creo, Canada.

Distributore: Active Software, Corso Italia 149, 34170 Gorizia; tel. 0481-520.343.

PRO
• Rende molto rapida la ricerca delle informazioni
• Non necessita di gestione e manutenzione

CONTRO
• Occupazione eccessiva delle risorse
• Poche possibilità di configurazione