Le novità a colpo d’occhio
Prima di esaminare in dettaglio i programmi della suite, ecco una rapida carrellata sulle nuove funzioni che interessano direttamente gli utenti finali.
Layout lettura: una modalità di visualizzazione ottimizzata in base alle dimensioni e alla risoluzione dello schermo, che migliora la leggibilità dei documenti
Restrizioni alla formattazione: questa funzione permette di impedire le formattazioni non desiderate, ad esempio l’inserimento di elenchi puntati o numerati oppure il cambio del tipo di carattere in uso.
Confronto di documenti: modalità di visualizzazione a pagine affiancate che consente di valutare le differenze tra due documenti. Lo scorrescorrimento dei due testi può essere sincronizzato.
Modifica selettiva del contenuto: impedisce agli utenti non autorizzati di modificare in tutto o in parte il testo o altri aspetti del documento.
• Excel 2003
Statistiche ottimizzate: le funzioni per le statistiche risultano più affidabili grazie a nuovi metodi di calcolo.
Smart tag: due nuovi smart tag permettono rispettivamente di pianificare un incontro (o visualizzare il calendario di Outlook) e accedere alle schede dei contatti di Outlook.
Funzionalità di elenco: una procedura che rende più semplice rispetto al passato creare elenchi nel foglio di lavoro, raggruppare dati correlati ed eseguire operazioni sui dati.
Confronto di cartelle: funzione che permette di affiancare due cartelle di lavoro per valutarne le differenze, con la possibilità di sincronizzare lo scorrimento dei due documenti. • Outlook 2003
Riquadro di spostamento: fornisce un accesso facilitato alle principali cartelle e ai dati che Outlook è in grado di gestire.
Cartelle Ricerche: cartelle virtuali create dinamicamente in base a criteri di selezione definibili dall’utente. Permettono di suddividere in più modi i messaggi senza doverli spostare fisicamente.
Lista dei messaggi: nell’area destinata a visualizzare il contenuto delle cartelle ora sono previste varie possibilità aggiuntive per aggregare e ordinare i messaggi di posta.
Contrassegni colorati: sei flag che permettono di marcare e suddividere rapidamente in più categorie i messaggi appena vengono ricevuti.
Riquadro di lettura: ora può essere disposto in verticale, in modo da visualizzare quasi il doppio delle informazioni rispetto alle precedenti release.
Download immagini: per motivi di sicurezza e di risparmio di banda Outlook ora scarica da Internet solo su richiesta le immagini e i contenuti collegati ai messaggi.
• FrontPage 2003
Doppia visualizzazione: consente di accedere da un’unica finestra alla vista Codice e alla vista Normale.
Barra degli strumenti Tag: barra che permette di gestire i marcatori e gli attributi in modo molto più semplice che in passato.
Ottimizza HTML: funzione che consente di ridurre la quantità di codice Html non standard, o di altro codice, presente nelle pagine.
IntelliSense: strumenti per il completamento automatico delle istruzioni e per la visualizzazione dei parametri disponibili nel codice. • Access 2003
Dipendenze tra gli oggetti: la nuova finestra di visualizzazione delle dipendenze tra gli elementi del database è utilissima e permette di prevenire cancellazioni indebite.
Errori in maschere e report: Access ora effettua il controllo automatico degli errori più comuni nelle maschere e nei report.
Backup: un’inedita voce di menu permette di effettuare rapidamente il backup di un database prima di apportarvi modifiche.
Smart tag: anche Access ora è dotato di smart tag, associabili a qualsiasi campo incluso in una tabella, una query, una maschera, un report o una pagina di accesso ai dati.
• PowerPoint 2003
Pacchetto per CD: nuovo metodo di distribuzione delle presentazioni tramite Cd; include automaticamente il modulo di visualizzazione.
Smart Tag: supporto agli smart tag relativi a date, simboli finanziari e nomi di persone.
Strumenti presentazione: consentono l’accesso rapido in modalità presentazione a una serie di tool utili: annotazioni a penna, evidenziatore, eccetera.
File multimediali: PowerPoint 2003 offre la possibilità di visualizzare e riprodurre filmati in presentazioni a schermo intero.
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