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Excel 2003

Scritto da Maurizio Bergami

Anche per Excel le novità sono poche ma spesso molto utili, come la comoda funzione Elenco che rende più agevole e flessibile la gestione delle liste di dati.

La maggior parte dei miglioramenti introdotti in Excel 2003 vanno nella direzione del lavoro di gruppo, tuttavia non manca qualche caratteristica inedita di notevole interesse per il singolo utente. È il caso della funzionalità Elenco, che semplifica la gestione e l’analisi di liste di dati correlati. Una volta creato un elenco dall’apposito comando del menu Dati, un bordo blu scuro delimita l’intervallo di celle che compongono la lista e un asterisco segnala la riga destinata all’inserimento dei dati, un po’ come avviene in Access.

		La funzionalità Elenco è una delle caratteristiche più interessanti di questa nuova versione di Excel.

Per impostazione predefinita, l’intestazione di ogni colonna dell’elenco è corredata da una funzionalità di filtro automatico che consente di filtrare o ordinare velocemente le informazioni presenti. Il pulsante Mostra/Nascondi riga Totale della nuova barra degli strumenti Elenco abilita o disabilita la riga di visualizzazione dei totali, che prevede varie funzioni di aggregazione: oltre alla somma, troviamo anche media, conteggio, massimo e minimo. La scelta della funzione desiderata può essere fatta direttamente dal menu a tendina accessibile con un clic sulle celle dei totali. Per modificare le dimensioni dell’elenco è sufficiente trascinare il quadratino di ridimensionamento posto nell’angolo inferiore del bordo che delimita l’intervallo dei dati. La condivisione delle informazioni passa invece attraverso la pubblicazione degli elenchi su un server con Microsoft Windows SharePoint Services. L’aggiornamento delle modifiche apportate in locale avviene tramite la sincronizzazione dei dati pubblicati su server.

Escludendo il supporto di Xml, peraltro comune all’intera suite di applicazioni Office, gli elenchi sono a nostro parere la novità più interessante del nuovo Excel. Il foglio di calcolo di Microsoft ha fatto un passo in avanti anche nell’attendibilità dei risultati delle statistiche. Se nelle precedenti release l’arrotondamento e l’approssimazione di grandi numeri potevanogenerare dei problemi di affidabilità, adesso funzioni quali Var, Stdev, Stdevp, Dvar, Forecast, Slope, Intercept, Pearson, Rsq, Steyx e altre ancora sono state ottimizzate grazie a nuovi metodi di calcolo.

Veniamo ora agli smart tag, introdotti con Office Xp e che in Excel 2003 si arricchiscono di nuove funzionalità. Excel, come le altre applicazioni della suite Microsoft, può eseguire azioni collegate a dati solo se è in grado di riconoscerli ed etichettarli con uno smart tag. Questa funzionalità deve essere ovviamente già stata abilitata (da Strumenti/Opzioni/Opzioni correzione automatica/Smart tag). Se la precedente versione del programma riconosceva i destinatari di posta usati di recente, proponendo per essi le azioni opportune, Excel incorpora ora uno smart tag che riconosce tutti i contatti presenti nella rubrica di Outlook. Un altro smart tag inedito riconosce poi le date e permette con facilità di pianificare un incontro o di visualizzare il calendario di Outlook, senza uscire da Excel.

Chi ha spesso l’esigenza di confrontare due cartelle di lavoro per ricercare le eventuali differenze, senza dover unire tutte le modifiche in un unico documento (l’unica stada possibile in passato) apprezzerà la presenza in Excel della funzione Affianca per confronto, analoga a Confronto documenti di Word. Per agevolare al massimo le operazioni è possibile far scorrere in modo sincronizzato le due cartelle selezionate.