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Word 2003

Scritto da Maurizio Bergami

Una nuova modalità di visualizzazione pensata per facilitare la lettura a video è la novità di spicco. Interessante anche la possibilità di impedire modifiche alla formattazione.

Strano a dirsi, ma la principale novità del programma di videoscrittura di casa Microsoft riguarda la lettura: la nuova funzione Layout Lettura, infatti, è pensata proprio per migliorare la leggibilità dei documenti sullo schermo. Una volta attivata, spariscono tutte le barre degli strumenti ad eccezione di Layout lettura e Commento, in modo da lasciar spazio al testo. Inoltre, la visualizzazione viene automaticamente ottimizzata in base alle dimensioni e alla risoluzione dello schermo.

		La visualizzazione dei documenti in modalità Layout lettura viene ottimizzata in base alle dimensioni e alla risoluzione dello schermo.

La funzione Consenti pagine multiple permette poi di ottenere due o più pagine affiancate a video; in questa condizione naturalmente la dimensione dei caratteri diminuisce e per evitare che questi ultimi risultino troppo difficoltosi da leggere Word attiva automaticamente il ClearType. Un aspetto da tenere presente è che in modalità Layout Lettura sia la formattazione sia elementi come tabelle e immagini potrebbero non essere presentati con assolutà fedeltà: in altre parole, la resa è quasi Wysiwyg. Per verificare in qualunque momento l’aspetto reale delle pagine non è però necessario tornare a Layout stampa, ma è sufficiente premere il pulsante Dimensioni Effettive presente nella barra strumenti. Anche se il nome potrebbe far pensare altrimenti, in modalità Layout Lettura è possibile modificare a piacere il testo usando le normali procedure offerte da Word (a questo proposito segnaliamo che le funzioni per i commenti e le revisioni sono state potenziate). Abbiamo però rilevato che i pulsanti Annulla digitazione e Ripristina digitazione non risultano accessibili perché ospitati dalla barra degli strumenti Standard, che viene nascosta quando Layout lettura è attiva. Per annullare un’operazione o per ripeterla l’utente può aggiungere i pulsanti alla barra disponibile, oppure operare tramite scorciatoie da tastiera.

Un’altra novità di Word 2003 è la funzione Confronto di documenti, che agevola invece le attività di correzione e revisione dei testo. Quando viene richiamata permette di affiancare due documenti consentendo di individuarne a colpo d’occhio le differenze. Nella precedente versione del programma si doveva ricorrere a Confronta e Unisci, che però obbligava a unire i due scritti in un unico testo. La possibilità di sincronizzare lo scorrimento dei documenti aiuta poi nelle operazioni di verifica del contenuto.

Interessanti sono anche le nuove funzioni che prevengono le modifiche accidentali (o comunque non desiderate). Word 2003 prevede varie modalità di protezione: è possibile prevenire la modifica anche solo di alcuni aspetti (formattazione o contenuto) o di sezioni specifiche di un documento da parte di utenti non autorizzati. Applicando restrizioni alla formattazione, per esempio, si può impedire che vengano utilizzati stili non desiderati (come gli elenchi puntati o numerati) e far sì che l’utente non possa modificare il tipo di carattere in uso. La finestra di dialogo Restrizioni alla formattazione (accessibile dal menu Strumenti/Proteggi documento) presenta l’l’elenco di tutti gli stili previsti; qui è possibile selezionare facilmente, spuntando le caselle corrispondenti, quelli di cui si desidera consentire l’utilizzo. Le restrizioni naturalmente disabilitano anche i comandi e i tasti di scelta rapida collegati alle specifiche operazioni non desiderate.

Alle restrizioni legate alla formattazione si aggiungono quelle applicabili al contenuto. Le opzioni vanno dal salvataggio in sola lettura, consentendo però la modifica ad alcuni utenti specifici (è prevista la possibilità di escludere una o più sezioni) alla protezione di specifici aspetti del documento come le revisioni o i commenti. Word 2003 prevede diversi opzioni per il salvataggio dei documenti. Oltre all’Xml, offre vari formati basati sull’ Html; particolarmente gradito quello denominato Mht (Internet Explorer lo offre da tempo) che trasforma il documento in una pagina Htlm che salva però in un singolo documento, in modo da agevolarne l’archiviazione e l’invio tramite e-mail.