Gli altri programmi
Office comprende un numero di software davvero elevato. Ecco i restanti componenti della famiglia: alcuni fanno parte della suite vera e propria, altri sono venduti solo a parte.
La possibilità di creare presentazioni da distribuire su Cd era una funzionalità di cui si sentiva la mancanza in PowerPoint. La nuova versione del programma colma questa lacuna con il metodo di distribuzione Pacchetto per CD: questa feature permette di creare un pacchetto contenente la presentazione insieme a tutti i file di supporto, inclusi i file collegati. Sul CD viene inserito anche un modulo di visualizzazione; per consentire la riproduzione automatica dello slide show
Pacchetto per CD offre anche un’opzione che consente di creare il pacchetto delle presentazioni in una cartella anziché su Cd-Rom, permettendone l’archiviazione. Per masterizzare i Cd direttamente da PowerPoint è necessario disporre di Microsoft Windows XP.
In questa versione del programma sono stati anche apportati miglioramenti per quanto riguarda la riproduzione di file multimediali. Ora è possibile riprodurre filmati in presentazioni a schermo intero. Se nel sistema è installato Windows Media Player 8 (o versioni successive), le nuove caratteristiche di riproduzione multimediale supportano anche altri formati multimediali, inclusi Asx, Wmx, M3u, Wvx, Wax e Wma. Se non è disponibile il codec multimediale necessario, PowerPoint tenterà di scaricarlo utilizzando la tecnologia Windows Media Player. In questa release fanno la loro comparsa anche gli Smart Tag. Il corredo di PowerPoint 2003 comrepnde Smart Tag per sono le date, i simboli finanziari e i nomi di persone. Infine, la modalità presentazione si è arricchita di una rinnovata barra degli strumenti da cui si può accedere più agevolmente alle opzioni e strumenti. Durante uno slide show, quindi è possibile selezionare gli strumenti delle annotazioni a penna, le opzioni delle penne e degli evidenziatori e muoversi tra le slide, senza disturbare la presentazione. Access 2003
Oltre al supporto di Xml, una delle più interessanti novità introdotte in Access 2003 è la possibilità di visualizzare informazioni sulle dipendenze tra gli oggetti di un database. Se, per esempio, si vule eliminare una particolare query, strumento permette di verificare che non sia richiesta da altri oggetti, oprevenendo quindi sgradevoli errori nell’uso del database.
Sempre nell’ottica di una più agevole gestione del lavoro, e con l’obiettivo anche in questo caso di prevenzione dei malfunzionamenti, è possibile attivare il controllo automatico degli errori più comuni nelle maschere e nei report. L’utente può contare adesso su strumenti che permettono di individuare problemi come, per esempio, due controlli che utilizzano la stessa scelta rapida da tastiera oppure un report dalla larghezza superiore a quella della pagina su verrà stampato.
Per quanto riguarda i campi, Access aggiunge una caratteristica di cui si sentiva la mancanza nelle precedenti versioni. Prima infatti, quando veniva modificata la proprietà ereditata di un campo era necessario modificare la proprietà del controllo corrispondente in tutte le maschere e nei report. Adesso un’opzione permette di aggiornare la proprietà di alcuni o di tutti i controlli associati al campo.
In questa release, come nel caso di PowerPoint; fanno il loro ingresso anche gli Smart tag. È possibile aggiungere uno Smart Tag a qualunque campo incluso in una tabella, in una query, in una maschera, in un report o in una pagina di accesso ai dati di un database.
Infine, qualche novità anche a livello grafico: Access 2003 può usare i temi di Windows XP, per dare alle maschere un aspetto coerente con quello del sistema operativo. Visio 2003
Visio è l’applicazione Microsoft per la realizzazione di schemi e diagrammi Questa versione aumenta il numero di forme e modelli di una già ricca dotazione. Citiamo, ad esempio, la nuova categoria Processi aziendali che offre una raccolta di modelli da utilizzare per la realizzazione di documentazione a supporto di processi aziendali specifici, tra cui Sap e ISO, oppure il modello Brainstorming ,che consente di catturare, adattare ed espandere le idee personali o generate da un gruppo, mostrando le relazioni reciproche tra gli argomenti di una gerarchia tramite diagrammi. La linea di prodotti Visio 2003 comprende due versioni, Standard e Professional. La seconda ha una portata ben più ampia e offre funzinalità studiate in modo spefifico per ingegneri, sviluppatori e professionisti del settore IT: mappatura di siti Web, modellazione e reverse engineering dei database eccetera. Entrambe le release possono intergrarsi con i Web Service per scambiare dati con il mondo esterno.
Project 2003
Project 2003 è offerto in varie edizioni: Standard, Professional Server, e Web Access. Le ultime tre sono pensate per lavorare assieme e costituiscono la soluzione Microsoft per l’Enterprise Project Management.
La nuova versione di Project Standard offre la procedura Creazione guidata Presentazione per un trasferimento più agevole in PowerPoint, Word o Visio dei dati di un progetto. Tra le altre novità citiamo un componente aggiuntivo per il confronto dei file di progetto (che può anche creare un report delle differenze) e la procedura guidata Stampa che consente di formattare e stampare piani di Project in una sola pagina.
Interessante anche la possibilità di interazione con Visio per la creazione di grafici Wbs (Work Breakdown Structure).
Per finire, segnaliamo una procedura guidata che genera un file Xml utilizzabile per la creazione di report personalizzati a partire dai dati di un progetto.
Ancora nessun commento.