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Publisher 2003

Scritto da Maurizio Bergami

Il pacchetto di desktop publishing targato Microsoft è diventato adulto e offre funzioni che in alcune situazioni lo rendono adatto anche a lavori di stampa a livello professionale.

Nato inizialmente per soddisfare le esigenze di desktop publishing degli utenti domestici, Microsoft Publisher nel tempo si è allargato anche al mercato delle piccole e medie imprese. La chiave del buon successo di questo programma è duplice: semplicità di utilizzo e una vasta offerta di template pronti per l’uso. Publisher, grazie a procedure guidate, facilita al massimo la creazione di documenti e ne consente la pubblicazione e la distribuzione tramite stampa, Web e posta elettronica.

		Publisher 2003 non vuole fare concorrenza a Quark XPress o InDesign, ma in questa versione si rivela un prodotto maturo e adatto a una varietà di impieghi non solo in ambito consumer.

La release 2003 è stata arricchita con dieci nuovi schemi master, che portano la dotazione complessiva a quarantacinque set coordinati che permettono di conferire una struttura e un’identità uniformi a una vasta gamma di pubblicazioni: biglietti, brochure, calendari, notiziari e cartoline a cui si aggiungono in questa edizione anche etichette per Cd e Dvd, nonché copertine coordinate per le custodie. Si tratta di template e modelli di buona qualità che possono essere combinati tra loro per dar vita a progetti originali, grazie anche al supporto di più pagine master per singola pubblicazione.

Per la realizzazione di cataloghi di grandi dimensioni, con numerosi elementi da gestire, Publisher 2003 mette in campo la nuova funzione Composizione catalogo, che permette di unire più record di un’origine dati diversa in un’unica pubblicazione. Realizzato il layout del progetto, impostati i campi unione per le informazioni in arrivo da fogli di calcolo, tabelle, database o altra fonte, la pubblicazione può essere modificata, aggiunta a progetti già esistenti oppure salvata come modello. Un po’ come avviene per le pagine dinamiche di un sito Web, il catalogo così creato si aggiorna al modificarsi delle informazioni dell’origine dati.

Per quanto riguarda le funzioni orientate alla stampa, ora Publisher può generare un output Cmyk composito, da utilizzare per le stampe in quadricromia , e file PostScript.

Questo programma è nato come applicazione orientata alla stampa, ma la comunicazione negli anni ha imboccato strade alternative. E Publisher si è adeguato, offrendo nuove feture che vanno nella direzione del Web e della posta elettronica. A patto di utilizzare Outlook 2003, o Outlook Express 5.0 (o versioni successive) come programmi di posta elettronica predefiniti, è possibile inviare le proprie pubblicazioni direttamente da Publisher sia sotto forma di allegati sia come messaggi autonomi. Nel caso degli allegati, il destinatario deve disporre di Microsoft Publisher 2002 o 2003 per poter aprire il documento, mentre nel caso dei documenti autonomi - un esempio tipico può esser una newsletter - per la lettura è sufficiente un programma di posta che supporti l’Html.

Sul versante Internet, le funzioni per la realizzazione di siti Web sono state migliorate grazie a una nuova procedura guidata. Senza voler competere con editor Html professionali, Publisher 2003 offre opzioni per creare progetti che rispondano a obiettivi precisi definiti dall’autore e per modificare, pubblicare e aggiornare i contenuti tramite wizard. La funzione Consenti pubblicazione incrementale sul Web velocizza il processo di aggiornamento interessando i soli file modificati.

Infine, pur non essendo una una novità in senso assoluto, la funzione di controllo grafico si rivela estremamente utile per individuare e risolvere i principali problemi di natura “estetica” di una pubblicazione.