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Onfolio: ricerche oltre la Rete

Scritto da Juri Bordani

Test del software sviluppato da J.J. Allaire per organizzare e razionalizzare i risultati: pagine Web ma anche documenti creati da altre applicazioni e presenti sul computer oltre che in Internet. Le informazioni vengono poi catalogate e archiviate in cartelle logiche. Il motore è un database indicizzato sul quale si impostano query full-text

Un’altra barra degli strumenti, perfettamente integrata con Internet Explorer, è pronta ad aiutare gli utenti nelle ricerche in rete e non solo.
Onfolio è l’applicazione creata da J.J. Allaire, fondatore di Allaire Corp. (software house - acquisita da Marcomedia - che in passato ha sviluppato prodotti del calibro di ColdFusion e HomeSite), per organizzare e razionalizzare i risultati delle ricerche.

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Onfolio permette infatti [guarda le immagini del programma] di archiviare in cartelle logiche non solo i collegamenti - come nei tradizionali bookmark -, ma anche intere pagine web, immagini, documenti pdf ecc. Inoltre, nella fase di archiviazione è possibile inserire commenti e note per una migliore classificazione delle informazioni.

L’utilizzo di Onfolio è molto semplice: ad esempio per “catturare” una pagina web visualizzata nel browser, è sufficiente cliccare sull’apposita icona nella barra degli strumenti di Internet Explorer oppure scegliere “Capture to Onfolio” dal menu a popup che appare cliccando col pulsante destro del mouse.
A questo punto, nella finestra di dialogo che compare, è possibile integrare i dati che già l’applicazione è riuscita a recuperare (nome del sito internet, parole chiave ecc), decidere se salvare il solo collegamento all’Url o una copia della pagina web e infine scegliere in quale cartella catalogare. L’opportunità di salvare l’intera pagina o una sua selezione risulta utile per recuperare le informazioni in essa contenute anche qualora venisse eliminata dai server internet.
Inoltre con un semplice copia e incolla si possono memorizzare dati provenienti da documenti di Office o da qualunque altra applicazione.

L’archiviazione avviene in “collezioni”, organizzate appunto in cartelle: è possibile navigare all’interno di esse attraverso una barra che si apre sul lato sinistro del browser e ritrovare quindi ciò che è stato precedentemente salvato. Ciascuna collezione non è altro che un database indicizzato su cui si possono impostare ricerche full-text con ottime prestazioni. In effetti, tutte queste caratteristiche rendono Onfolio un vero e proprio sistema di gestione documentale

Infine Onfolio Publisher - presente solo nella versione professional - permette anche di creare facilmente report in formato Html - pubblicabili sul web o sulla intranet aziendale - con il contenuto di una cartella logica oppure i risultati delle proprie ricerche, in modo da condividere le informazioni con colleghi o amici. In automatico si può anche generare il relativo feed Rss.
Con la versione standard è comunque possibile inviare le stesse informazioni via e-mail.

Onfolio sembra dunque avere tutte le premesse per soddisfare gli utenti più esigenti, anche se al momento è strettamente legato alla tecnologia Microsoft. Infatti oltre ad integrarsi solo col browser della casa di Redmond, necessita del Framework di .Net scaricabile in fase di installazione: di conseguenza può funzionare solo con le versioni più recenti di Windows (2000, XP, 2003).
Purtroppo Onfolio richiede anche parecchie risorse hardware, soprattutto per quanto riguarda l’utilizzo di memoria: ciò lo rende consigliabile solo a chi dispone di Pc con buone prestazioni.

La versione standard di Onfolio costa 29,95 dollari, mentre quella professional 79,95, ma è possibile scaricare una copia completamente funzionante del software per 30gg.