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Configurare al meglio StarOffice e OpenOffice.org

Scritto da Daniele Marino

Hanno fatto 30, noi facciamo 31. StarOffice e OpenOffice.org mettono a disposizione tutti gli strumenti necessari per scrivere e lavorare agevolmente. Alcuni di essi però sono stranamente disattivati o comunque disposti in modo un po’ scomodo. Ecco alcuni suggerimenti per sistemare l’ambiente di lavoro prima di iniziare ad utilizzarlo; ricordiamo che molte delle personalizzazioni effettuate rimangono valide non solo nell’applicazione in cui vengono impostate, ma anche negli altri componenti delle suite.

1. Le virgolette tipografiche
Per default, quando si digita del testo nelle applicazioni, le virgolette doppie (“) vengono sostituite con le virgolette tipografiche (” e “), mentre gli apici semplici (‘) restano nel loro formato originale. Per ottenere anche la trasformazione degli apici in virgolette tipografiche (‘ e ‘) bisogna aprire il menu Strumenti, richiamare la finestra Correzione/Formattazione automatica e, nella scheda Virgolette tipografiche, barrare la casella Sostituisci nel riquadro Virgolette singole.

2. Il completamento delle parole
Il completamento automatico delle parole, che StarOffice e OpenOffice.org compiono sulla base dei termini digitati in precedenza, è a nostro parere davvero fastidioso - provare per credere. Per disattivarlo bisogna richiamare la stessa finestra del punto 1, spostarsi alla scheda Completamento parola e deselezionare la casella Attiva completamento parole.

3. Il conteggio delle parole
Chi scrive per studio o per lavoro sa quanto è importante poter effettuare il conteggio preciso del testo (in termini di parole, caratteri o righe). Gli elaboratori di testi di StarOffice e OpenOffice.org permettono di conoscere tali dati solo sull’intero documento aperto (e non - ad esempio - sulla sola porzione di testo selezionato, come invece prevede Microsoft Word). Tali informazioni sono però un po’ nascoste, e si trovano all’interno delle Proprietà del documento, raggiungibili tramite il menu File, alla scheda Statistiche. 4. Maiuscole/Minuscole
In StarOffice e OpenOffice.org non esiste un unico comando per modificare alternativamente le maiuscole in minuscole e viceversa: al suo posto sono previste due voci di menu separate. Per rendere più pratico il loro utilizzo si possono assegnare loro due tasti di scelta rapida, ad esempio F3 e Maiusc-F3 (per utilizzare shortcut simili a quelli di Word). Per fare questo, basta cliccare con il pulsante destro del mouse su una delle toolbar visibili, quindi selezionare la voce Configura, e nella finestra che appare spostarsi sulla scheda Tastiera. I comandi Maiuscolo e Minuscolo si trovano nell’area Formato (da scegliere nella finestrella in basso a sinistra). Per assegnare un tasto di scelta rapida bisogna selezionare il comando desiderato, quindi lo shortcut nella parte superiore della finestra e infine cliccare sul pulsante Cambia. 5. La cancellazione nel foglio di calcolo
All’interno del foglio di calcolo, la pressione del tasto Canc non elimina direttamente il contenuto delle celle selezionate ma fa apparire una finestra di dialogo che permette di scegliere quali elementi cancellare: formule, numeri, formati e via dicendo. Per rendere più rapida la cancellazione delle celle, si può ricorrere ad una semplice macro, da creare tramite la nuova funzione di registrazione. Il comando Registra Macro si trova nel menu Strumenti, alla voce Macro. Una volta avviata la registrazione bisogna premere il tasto Canc, quindi selezionare le opzioni desiderate, cliccare su Ok e arrestare la registrazione. Nella finestra di configurazione degli shortcut (utilizzata al punto 4 di questo box) si può quindi assegnare il tasto Canc alla macro appena creata.