Utility per l’e-mail
La migliore fonte di add-in per Outlook è Sperry Software (www.sperrysoftware.com), che ha realizzato vari perfezionamenti dei quali non si avverte il bisogno finché non si inizia ad usarli. AutoPrint (24,95 dollari) si occupa in modo automatico di stampare, oppure inviare a un programma fax, tutti i messaggi o gli allegati provenienti da specifici mittenti (oppure con specifici campi Oggetto). Attachment Save (29,95 dollari) prevede una simile automazione per quanto riguarda il salvataggio degli allegati di tipi specifici. Questo tool può rimuovere gli allegati da un messaggio, salvandoli su disco, lasciando però al suo posto l’icona corrispondente e ripristinandoli al volo quando l’utente tenta di accedervi.
Da tempo Outlook, per ragioni di sicurezza, blocca i programmi eseguibili inviati come allegato. A volte questa funzione può rivelarsi fastidiosa; Attachment Options (Slovak Technical Services, www.slovaktech.com, 10 dollari) risolve il problema permettendo un controllo completo sulle modalità di accesso agli allegati. La velocità di spedizione dei file allegati con Outlook può essere aumentata installando il modulo ZipOut2003 (Micro Eye, www.microeye.com, 20 dollari). Questo add-in comprime in automatico nel formato Zip i file allegati (o genera uno Zip con estrazione automatica, se i destinatari non usano un client di posta che prevede il blocco dei file eseguibili), inoltre indicizza i nomi dei file e i destinatari di tutti gli allegati inviati con Outlook. Il funzionamento risulta del tutto trasparente e non è richiesta alcuna configurazione iniziale (sono però previste varie opzioni di personalizzazione). Outlook è un programma eccellente ma non proprio “leggero”, e può essere desiderabile non tenerlo perennemente aperto. PocketKnife (Xintercept, www.xintercept.com, 30 dollari) lavora come icona nella barra di menu di Windows e permette di spedire e-mail, lettere e fax agli indirizzi memorizzati in Outlook senza bisogno di aprire il client Microsoft. Basta specificare una parte del nome del destinatario in una finestra pop-up affinché PocketKnife recuperi il nome di uno o più contatti, mostrandone indirizzo postale, numero di telefono e indirizzo di e-mail sotto una riga di pulsanti che permettono di spedire un messaggio o aprire Word per creare una busta o la copertina di un fax con i dati del destinatario già inseriti. Un evoluto sistema di scorciatoie da tastiera rende accessibili queste funzioni da qualunque applicativo.
I sistemi di notifica possono segnalare l’arrivo di nuovi messaggi quando il client di posta elettronica non è attivo, fornendone l’anteprima o permettendo di cancellarli. Tra i tanti disponibili, PopTray 3.0 (Renier Crause, www.poptray.org, gratuito) si presenta come il più compatto, personalizzabile e flessibile, con supporto diretto per caselle di posta Pop3 e opzionale, attraverso moduli aggiuntivi (plug-in) per i server Imap4 e per Hotmail. PopTray può marcare o cancellare lo spam usando regole specificate dall’utente, oppure lavorare in modo trasparente insieme a software come SpamPal (www.spampal.org) che marcano i messaggi per la successiva cancellazione automatica o manuale da parte di PopTray.
Per finire, vi segnaliamo un eccellente filtro antispam gratuito, basato su un filtro bayesiano: PopFile (popfile.sourceforge.net). Per darvi un’idea della sua efficacia, sul Pc di un redattore di PC Professionale in meno di quattro mesi d’uso ha elaborato oltre 12.700 messaggi (di cui circa il 50% spam) con un’accuratezza di classificazione del 99,22%.
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