Archivio » 2004 » settembre » mercoledì 8 »

PowerPoint

Scritto da Laura Delaney

Anteprima degli slide show
Per un’anteprima rapida di uno slide show mentre si lavora su una presentazione, basta tenere premuto il tasto Ctrl mentre si clicca sul comando Presentazione del menu Visualizza. In questo modo, invece di lanciare la presentazione a schermo intero, questa viene visualizzata in un piccolo riquadro in alto a sinistra sul monitor.

Per continuare a lavorare sulla presentazione vedendo in tempo reale i cambiamenti sul riquadro di anteprima, è quindi sufficiente ridimensionare la finestra di PowerPoint in modo da non sovrapporsi a quella della preview della presentazione: ogni modifica al file verrà così riportata immediatamente anche nell’anteprima della presentazione.

Spostare con precisione
Utilizzare il mouse per muovere gli oggetti di distanze minuscole può essere molto frustrante. Quando sono necessari spostamenti di precisione, bisogna perciò dimenticarsi del mouse e passare alla tastiera: se invece di utilizzare il mouse ci si limita a selezionare l’oggetto e quindi a spostarlo con le frecce della tastiera, si ottengono spostamenti molto piccoli, che diventano ancor più ridotti se si tiene contemporaneamente premuto il tasto Ctrl.

Nel caso serva una precisione assoluta, il modo più sicuro per ottenerla è fare clic con il tasto destro del mouse sull’oggetto in questione, quindi selezionare la voce Formato e nella scheda Posizione indicarne manualmente le coordinate. Nascondere le diapositive
Con PowerPoint è possibile creare diapositive da mostrare a video durante una presentazione solo se queste servono realmente. Per nascondere una diapositiva basta andare nel menu Presentazione e selezionare il comando Nascondi diapositiva, annotandosi il numero della slide nascosta. In questo modo la diapositiva in effetti c’è, ma viene saltata durante la riproduzione della presentazione. In qualunque momento durante la presentazione si può quindi saltare a quella diapositiva digitandone il numero (anche se questo non viene visualizzato in alcun modo sullo schermo) e premendo Invio. Questo trucchetto, peraltro, funziona con tutte le diapositive, non solo con quelle nascoste. Altre note: innanzitutto se si crea un intero insieme di slide nascoste consecutive è possibile passare alla successiva premendo il tasto H. Per ritornare all’ultima slide visitata bisogna cliccare sulla presentazione con il tasto destro del mouse e selezionare la voce Ultima diapositiva visualizzata.

I pulsanti per le azioni
Le presentazioni di PowerPoint non devono essere sempre necessariamente sequenziali e automatiche. Per dare un tocco di interattività alle diapositive, nonché una struttura più interessante all’intera presentazione, si possono usare semplici pulsanti per spostarsi da una pagina all’altra, con eventualmente la possibilità di decidere, all’interno di un’unica pagina, quale “strada” seguire. Per creare un pulsante bisogna aprire il menu Presentazione e selezionare la voce Pulsanti di azione, quindi scegliere la forma da dare al nuovo pulsante e crearla, trascinando il mouse sulla diapositiva. Una volta creato il pulsante si apre una finestra che permette di assegnare a esso un’azione: in particolare, oltre ai comandi per spostarsi avanti o indietro di una diapositiva, nel menu a tendina Effettua collegamento a è possibile selezionare la voce Diapositiva, quindi selezionare in un’apposita finestra di dialogo il numero della slide di destinazione. Da notare che le slide nascoste, in questa finestra, vengono segnalate mettendone tra parentesi il numero. Con questo metodo è possibile creare veri e propri percorsi interattivi all’interno di un’unica presentazione.

Uno sfondo diverso
All’interno di una presentazione tutte le diapositive acquistano lo sfondo definito nello schema principale. Se si vuole modificare lo sfondo di solo un gruppo di slide, bisogna innanzitutto selezionarle (per selezionare più diapositive contemporaneamente bisogna fare clic su di esse tenendo premuto il tasto Ctrl) e quindi lanciare il comando Sfondo dal menu Formato. Nella finestra di dialogo che si apre è quindi da selezionare la casella Escludi grafica dallo schema della diapositiva, quindi cliccare sul pulsante Applica.

Allineare gli oggetti
Anche senza visualizzare una griglia è possibile allineare due o più oggetti all’interno di una diapositiva di PowerPoint. È sufficiente selezionare tutti gli oggetti - con il consueto metodo: tenendo premuto Ctrl mentre si fa clic con il mouse su ciascuno di essi - quindi nella parte bassa della finestra cliccare sul menu Disegno, poi sul sottomenu Allinea o distribuisci e scegliere il tipo di allineamento desiderato. Se non è visibile il menu Disegno, appena sopra la barra di stato dell’applicazione, bisogna fare clic con il tasto destro del mouse su una toolbar qualsiasi del programma, selezionare nel menu pop-up che appare la voce Disegno.


Copyright © 2004 Ziff Davis Media Inc. Tutti i diritti riservati



» Torna all’articolo principale