Outlook Express
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Outlook Express di default usa un’interfaccia a quattro riquadri. Sulla sinistra presenta l’elenco delle cartelle e subito sotto i contatti della rubrica. A destra mostra invece l’elenco dei messaggi e il riquadro di anteprima. Sia il riquadro delle cartelle sia quello dei contatti possono essere chiusi con un clic del mouse, ed è facile farlo inavvertitamente. Meno facile è invece farli ricomparire, dato che nel menu Visualizza – contrariamente a quello che ci si potrebbe aspettare – non sono presenti voci relative a questi due elementi.
Bisogna invece richiamare, proprio nel menu Visualizza, la finestra di dialogo Layout che controlla l’aspetto globale di Outlook Express; qui troverete le caselle di spunta con cui visualizzare o nascondere i vari elementi dell’interfaccia. In questa finestra potrete anche disattivare o attivare il riquadro di anteprima dei messaggi e definirne la posizione: sotto l’elenco dei messaggi o a fianco. Questa seconda scelta permette di visualizzare una porzione più ampia del messaggio; per sfruttarla al meglio conviene chiudere sia la barra delle cartelle sia quella dei contatti. Quando la barra è chiusa, per selezionare rapidamente una cartella basta fare clic sul nome della cartella corrente subito sotto la barra dei menu, in modo da aprire una finestra temporanea con l’elenco di tutte le cartelle.
Modelli predefiniti per Outlook Express
Se vi capita spesso di inviare comunicazioni molto simili, che cambiano in pochi punti o magari solo per l’indirizzo del destinatario, potete impostare un messaggio predefinito da riutilizzare a piacere. Create un nuovo messaggio, inserite il testo normalmente e – al termine – scegliete Salva con nome nel menu File. Il messaggio verrà registrato sul disco del PC, sotto forma di file con estensione .eml. Se si tratta di un messaggio generico, non destinato a una o più persone specifiche, lasciate vuoto il campo A:. Diversamente, vi converrà inserire subito gli indirizzi di posta dei destinatari. Nel messaggio dovrete lasciare vuoti gli spazi necessari per l’eventuale personalizzazione. Vi suggeriamo di inserire al loro posto un marcatore tra parentesi angolari (o qualche altro simbolo poco usato): in questo modo, usando la funzione Trova potrete localizzare facilmente i punti da personalizzare e assicurarvi di non averne saltato nessuno. Per spedire in seguito una copia del messaggio fate doppio clic sul file memorizzato, inserite le personalizzazioni opportune e premete Invia. Il file .eml è un file normalissimo, quindi se si tratta di un messaggio che dovete spedire spesso potete inserire nella zona Avvio Veloce della barra delle applicazioni un collegamento tramite cui richiamarlo con un solo clic.
Visualizzare le colonne giuste
Potete personalizzare le colonne visualizzate da Outlook Express nell’elenco del messaggi facendo clic su Colonne nel menu Visualizza. Comparirà una finestra nella quale potrete scegliere le colonne da far comparire a video e impostarne l’ordine utilizzando i pulsanti Sposta su e Sposta giù.
In questa finestra potrete anche definire la larghezza di ciascuna colonna, anche se probabilmente è più facile farlo con il mouse. Nella finestra dei messaggi, posizionate il cursore all’estremità destra di una colonna (vi accorgerete che il cursore cambia forma) e – tenendo premuto il tasto sinistro – trascinatene il bordo verso destra per allargarla o verso sinistra per restringerla. Potete anche fare doppio clic: la colonna si adatterà automaticamente alla larghezza del campo più ampio.
Trovare rapidamente un messaggio
Premendo il pulsante Trova nella toolbar di Outlook Express potete richiamare la finestra di dialogo che consente di effettuare ricerche avanzate all’interno dell’archivio dei messaggi.
Normalmente la ricerca viene condotta all’interno della sola cartella corrente; per estenderla alle eventuali sottocartelle spuntate la casella Includi sottocartelle.
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