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PaperPort 10 Professional: più potente, più economico

Scritto da Maurizio Bergami

Scansoft abbassa il prezzo del suo software di gestione documentale e lo dota di nuove funzioni e di un motore di ricerca ancora più efficace.Tutto il software per la gestione documentale Canale Software Tutte le prove di Pc Pro

PaperPort nel tempo si è evoluto in un sistema completo e sofisticato di gestione documentale. La release numero 10 porta con sé qualche interessante novità ma conferma anche – oltre ai numerosi pregi – alcuni difetti della versione precedente. Versione che, vale la pena di ricordarlo, ha rappresentato un momento fondamentale nell’evoluzione del prodotto. Con PaperPort 9, infatti, Scansoft infatti ha deciso di affidarsi a un formato standard e ampiamente diffuso, ovvero il Pdf di Adobe, per memorizzare e gestire i documenti acquisiti da scanner. Il precedente formato proprietario MAX è ancora supportato ma ha un ruolo ormai marginale.

Cerca tra i software provatiAnche PaperPort 10, come la versione precedente, è commercializzato in due edizioni: Standard e Professional (per questo articolo abbiamo esaminato l’edizione Professional). Il programma è in italiano e può lavorare con tutte le edizioni desktop di Windows, a partire da 98 Second Edition. Nel caso di Windows XP è richiesta la presenza del Service Pack 2.

L’installazione è rapida e richiede l’attivazione del software via Internet dopo al massimo cinque utilizzi. L’eventuale disinstallazione effettua anche la disattivazione del programma.

A prima vista l’interfaccia di PaperPort non è cambiata: prevede un ampio desktop in cui i file vengono mostrati come miniature – che possono essere disposte a piacere con il mouse – per facilitarne l’identificazione (è comunque possibile attivare la consueta vista a icone oppure a elenco).

Per facilitare le attività di gestione dei documenti, però, questa versione (solo nell’edizione Professional) permette di suddividere il desktop in due zone che possono mostrare il contenuto di cartelle diverse. Peccato che per dividere il desktop non sia disponibile una scorciatoia da tastiera: è necessario usare una voce di menu.

Nel caso dei documenti Pdf (o .max) le miniature – o “immagini ridotte”, come le chiama PapertPort – consentono di eseguire una varietà di operazioni, a volte tramite il loro menu contestuale: è possibile, ad esempio, scorrere un documento multipagina, separarlo in pagine singole, estrarre una pagina specifica e via dicendo. Basta poi sovrapporre due miniature per fascicolarle in un unico documento.

Sulla sinistra dell’interfaccia si trova una barra con l’elenco delle cartelle del Pc; PapertPort crea una sua struttura di cartelle all’interno di Documenti, ma non è obbligatorio usarla: il software può gestire qualunque folder contenuto in Documenti. Questa barra riserva un’altra delle novità di PaperPort 10: l’elenco delle cartelle può lasciare il posto alle miniature delle varie pagine del documento selezionato. Se le miniature del desktop hanno dimensione fissa, quelle della barra laterale possono essere ingrandite o rimpicciolite. Il riquadro delle miniature permette di svolgere varie operazioni sul documento: qui, ad esempio, è possibile copiare, eliminare e riordinare le pagine, ma anche aggiungerne di nuove importando un file esterno che verrà convertito al volo in Pdf e inserito nel documento corrente.

In basso, come in passato, si trova la barra Invia A che contiene le icone delle principali applicazioni presenti su Pc e permette, usando il drag and drop con il mouse, di aprire rapidamente un file nel programma opportuno. All’interno di PaperPort, infatti, un doppio clic su un file non ha lo stesso significato che in Esplora Risorse ma apre un visualizzatore di file (PageView) che comprende alcuni tool di ritocco delle immagini – ad esempio quelli per la correzione degli occhi rossi, l’allineamento delle scansioni storte o la rimozione dei puntini – applicabili anche in modalità batch e consente, per alcuni tipi di file, l’inserimento di note ed evidenziazioni. Anche in PageView è possibile osservare le miniature di tutte le pagine del documento selezionato.