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Office online: Google Apps Premier, applicazioni web per le aziende

Scritto da Michela Santini

Google ha lanciato a livello mondiale Google Apps Premier, la nuova versione dei servizi web per la comunicazione e la collaborazione pensati per le aziende. La suite, che viene ora offerta al costo di 40 euro l’anno per ogni utente, era stata già lanciata come servizio gratuito nell’agosto 2006 e comprende: il servizio di posta elettronica Gmail, l’applicazione per la gestione condivisa delle agende Google Calendar, il servizio per l’instant messaging e il Voip Google Talk, la funzione Start Page per la creazione di una homepage personalizzata.

Internet Tra le novità, l’inclusione nella piattaforma di Google Documenti e Fogli di Lavoro e Gmail per Cellulari (al momento solo per Blackberry, ma è prevista l’estensione anche ad altri device mobile).

Ogni utente potrà ora contare su 10 GByte di spazio nella mailbox e potrà condividere fino a 1.000 documenti e 100 fogli di lavoro. Inoltre sono disponibili Api che permetteranno a ogni azienda di adattare la piattaforma alle proprie esigenze attraverso l’integrazione di applicazioni di terze parti.

Sempre nell’ottica della personalizzazione, agli amministratori dei sistemi aziendali è reso possibile il controllo delle applicazioni, ovvero l’uso di policy specifiche per quanto riguarda, per esempio, la condivisione di agende e documenti al di fuori dell’azienda.
Le comunicazioni pubblicitarie sono disattivate di default. È sempre possibile, in ogni caso, attivare l’advertising qualora si desiderasse ricevere annunci mirati.

È garantito un alto livello di disponilità del servizio (uptime del 99,9 per cento) e inoltre Google offre assistenza tecnica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, sia per gli amministratori dei sistemi aziendali sia per gli utenti finali (per ora solo in inglese, in seguito anche in altre lingue).

Oltre alla versione Premier, che è quella a pagamento per le aziende, sono ancora disponibili la versione standard gratuita (che però non comprende, tra le altre cose, le Api e non garantisce la disponibilità del servizio al 99,9 per cento) e la versione Educational, sempre gratuita, destinata alle scuole e alle università (l’advertising è disattivato per gli studenti).

In Italia Google Apps Premier è già stata adottata da Mondadori e da Regione Veneto. Da sottolineare che la suite rimane ancora allo stadio di beta. Si tratta insomma di una piattaforma in divenire, cui continueranno ad aggiungersi nuove funzionalità (fermo restando il prezzo).

Continua la sfida a Microsoft, e al suo Office tradizionale, vincolato come sempre a ingombranti e costosi programmi installati sul computer dell’utente. Sembra ormai che il trasferimento dell’ufficio in Rete sia una strada da cui non si può più tornare indietro.